従来的な業務システム開発の問題
従来的なシステム開発では、企画から開発、そして運用開始まで何年もかかることが珍しくありません。その結果、やっとシステムが完成した頃には、ビジネス環境が変わってしまい、当初の要件が現状に合わなくなってしまうという問題がありました。そして、昨今におけるビジネス環境の変化や技術革新のスピード化に伴い、その問題が大きくなる一方です。

■古いシステムを維持するのも大変
業務システムを運用し続けるには、定期的なメンテナンスや更新が必要です。古いシステムになればなるほど、大きな修正することが難しくなり、高額な保守費用を払い続ける必要があります。さらに深刻なのが、システムを保守できるエンジニアの高齢化です。
長年使ってきたシステムを理解している技術者が引退してしまうと、誰もシステムを管理できなくなります。その傾向は年々増加しており、いずれ現行システムを修正することができなくなってしまうリスクがあるのです。

■業務の標準化でパッケージソフトの導入を可能に
社内の業務プロセスを見直し、標準化することによって、パッケージソフトの導入が可能になります。自社独自の仕事のやり方を続けていると、廉価で最新のパッケージソフトを利用することができず、コスト面で不利なだけでなく、競合他社と比べて業務品質やスピードで劣ってしまうことになります。

■クラウドベースの業務パッケージの活用を
標準化した業務に対して、クラウドベースの業務パッケージソフトを活用することによって、以下のようなメリットがあります。

■クラウドパッケージの活用を成功させるために
クラウドパッケージの活用を成功させるためには以下のような点に留意して進めることが必要です。

■DX時代に不可欠なシステム大改革
業務の効率化が目的だった昔の情報システムとは違い、DX時代の情報システムでは、AI活用など顧客の創出や新サービスの提供など攻めの機能が求められます。しかし、多くの企業がいまだに古いシステムを変えらず、逆にベンチャー企業が新しいクラウドパッケージを活用して競争優位を獲得している状況は異常です。そろそろ古いシステムと決別して新しいしくみづくりに着手する頃ではないでしょうか。